Výhody ERP systému (Enterprise Resource Planning)

Za předpokladu, že je ERP systém správně implementován, přináší řadu výhod:

• zefektivnění a zrychlení ekonomických procesů
• centralizaci dat a snížení chyb
• dlouhodobé úspory v investicích do informačních systémů a hardware
• zvýšení bezpečnosti
• rychlejší výstupy pro vedení firmy
• podpora pro vedení účetnictví podle mezinárodních standardů

V konečném důsledku zvyšuje flexibilitu, takže i konkurenceschopnost.

Podnikové databáze mohou být před zavedením informačního systému spravovány na mnoha různých místech. To může vést k chybám v důsledku neaktuálnosti databáze.

ERP systém tuto situaci řeší.

Všechna data jsou uložena a spravována v rámci ERP systému. Informace se do systému zapisuje pouze jednou, aktualizace se projevuje okamžitě tam, kde mají k ERP systému přístup.

Propojení s dodavateli díky ERP

Mezi další výhody  ERP patří možnost propojení firmy s dodavateli díky informačního systému. Eshopům umožňují výrobci přímo propojit systém tak, aby obchodník zefektivnil práci s eshopem, stejně tak pracovní efektivitu svých zaměstnanců. 

Bezpečnost dat díky ERP systému

Bezpečnost citlivých údajů nelze bez ERP software spolehlivě zajistit.

Představte si situaci, kdy ve firmě vedete údaje o partnerech třeba v Exelu. Dojde k situaci, kdy budete muset propustit jednoho ze svých zaměstnanců. Ten si bez problému celou databázi partnerů zkopíruje a po jeho odchodu se nestačíte divit tomu, že vám někdo přetahuje partnery.

ERP řešení zaznamenává všechny změny v databázi. Jednoduše zjistíte, kdo a kdy údaje zobrazil, změnil.

Tip na čánek:

Dříve, když bylo potřeba schválit dokument, musel být odpovědný pracovník přítomen přímo ve firmě a schválení podepsat.

ERP systémy umožňují přehledně zobrazit všechny důležité údaje na jednom místě. Schvalování probíhá pohodlně kliknutím myši. Vše se tak urychluje a zefektivňuje.

Další výhody ERP systému

Další výhodou je vedení financí dle mezinárodních standardů (IFRS). To je povinné pro firmy, které působí na mezinárodních trzích.

A na závěr:

Při implementaci ERP je výhodou podpora a zkušenosti silného dodavatele.

Proč si vybrat ERP systém?

ERP systém pomůže firmě růst.