http://www.erpsystem.cz/
 

Navigace: erpsystem.cz - účetní, ekonomické a informační systémy, pokladní systémy -> Úvodní stránka -> Money S3 -> Rozšíření a doplňky -> Kniha jízd a cestovní náhrady

Kniha jízd a cestovní náhrady

 
Evidovat a plánovat jízdy, rekonstrukce knihy jízd za dané období zpětně, nikdy to snad nebylo snažší jak s modulem Kniha jízd a cestovní náhrady.   

Navíc díky integrovaným mapovým podkladům vám umožní plánovat nejrychlejší cestu po celé Evropě.

Za pět minut vám připraví knihu jízd za celý rok za pomoci databáze častých jízd. Součástí modulu je i aparát pro práci s cestovními příkazy, včetně zahraničních jízd, vždy podle platné legislativy.
 










Kniha jízd

  • Kniha jízd disponuje mapami ČR, SR a celé Evropy v měřítku 1:100 000 integrovanými přímo do Money S3.
  • V české a slovenské mapě je možné vyhledávat podle ulic i popisných čísel, v evropské pak podle názvů měst a obcí.
  • Při plánování trasy na mapě lze vyhledané trasové body přesouvat, měnit jejich pořadí a jinak je upravovat. Díky tomu svou pracovní cestu připravujete ve stejném rozhraní, ve kterém ji budete i evidovat a posléze také účtovat.
  • Novou cestu jde zadat více způsoby: výběrem začátku a cíle přímo na mapě, volbou navštíveného partnera z Adresáře nebo destinace ze seznamu Evidovaných míst, případně i ručním zápisem.
  • Cesty můžete podrobně rozdělit na etapy, nebo je zadat zjednodušeně bez nich. Modul doplní údaje GPS a další rozšiřující podrobnosti také do seznamů Adresáře.
  • Cestovní příkazy dovedou zkontrolovat, zda „necestuje" zaměstnanec na nemocenské apod.
  • Zpětná rekonstrukce Knihy jízd probíhá dvěma způsoby: za prvé hromadným naplněním zvolenými jízdami, za druhé pak automatickým generováním jízd do koncového stavu tachometru.
  • Zpětná rekonstrukce respektuje i případné ručně zadané jízdy a generované jízdy doplní do mezer.
  • Kniha jízd disponuje širokou možností exportu: tisknout ji lze souhrnně nebo jednotlivě po zaměstnancích či vozidlech a měsících včetně mezisoučtů.
  • Pro snazší evidenci nákladů na cesty nabízí možnost zadávat čerpání pohonných hmot a tisknout skutečnou průměrnou spotřebu evidovaných vozidel.
  • Systém rozlišuje soukromé jízdy služebním vozidlem (kvůli povinnosti srážek z mezd) a služebních jízd soukromým vozidlem (kvůli povinnosti zaplacení silniční daně).

Cestovní příkazy

  • Postup při vystavení cestovního příkazu je obdobný, jako při vyplňování běžného papírového formuláře.
  • Pro opakované cesty lze vystavit souhrnný cestovní výkaz s definovanými parametry.
  • Vystavení se dá výrazně zrychlit „přetažením" skutečné cesty z Knihy jízd (funguje obousměrně), nebo využitím seznamu často vystavovaných příkazů.
  • Definicí přístupových práv je možné určit podřízené a nadřízené pracovníky, kteří mají oprávnění schválit konkrétní cestu.
  • Cestovní příkazy se tak mohou nacházet ve stavech plánovaný, schválený, uskutečněný či schválený k zaúčtování.
  • Systém automaticky pozná, zda se jedná o domácí či zahraniční cestu, a podle toho generuje náhrady, jízdné i stravné.
 

   

 

Nejprodávanější zboží v této kategorii

 
Všechny uvedené ceny jsou bez DPH, pokud není uvedeno jinak.

Strana: 1

 
 

 


Přihlásit


Zapomněli jste heslo?
Zadejte Váš e-mail a přihlašovací údaje Vám budou zaslány na Vaši e-mailovou adresu zadanou při registraci.


Košík je prázdný

Poslední navštívené zboží
  • Doposud jste žádné zboží nenavštívili.